個人のお客様からのお電話が多い場合も、ご活用いただけます
個人のお客様からのお電話の場合、ご用件からお話いただくケースが多いかもしれません。
先にご用件をお申し付けいただいた場合は、そのまま先にご用件をお伺いし、その後担当者不在の旨をお伝え、折り返しご希望かどうか等についてお伺いする流れになります。
fondeskオペレーターは、以下の項目をヒアリングいたします。
・発信者のお名前・会社名(社名のお名乗りがない場合、個人の発信者様と判断しフルネームをお伺いします)
・簡単なご用件(お伝えがあれば、あて先も含みます)
・折り返しのご希望
・折り返し先の電話番号(希望しない場合も念のための電話番号をお伺いします)
上記以外のヒアリング項目の追加・変更などのカスタマイズは承ることができません。
※ヒアリング項目をお伺いしてもお答えいただけないケースもございますので、ご了承ください。
fondeskの応答パターンの詳細については、こちらをご確認ください。
会話例
<お問い合わせのお電話>
以降、折り返し先の電話番号をヒアリングし、用件と折り返し希望の旨を申し伝えますと案内して終話します。
<予約関係のお電話>
以降、折り返し先の電話番号をヒアリングし、用件と折り返し希望の旨を申し伝えますと案内して終話します。
<発注関係のお電話>
以降、折り返し先の電話番号をヒアリングし、用件と折り返し希望の旨を申し伝えますと案内して終話します。
よくある問い合わせ
Q. その場で電話を取り次いでもらえる?
fondeskではその場でご担当者様へお取次ぎを行うことはできません。fondeskで対応したお電話は一度終話させていただき、その後通知ツールにご報告します。
そのため、報告内容をご確認いただき、都度折り返しのご判断をお願いします。
Q. 土日もオペレーターに対応をお願いできる?
fondeskは土日・祝日はオペレーターでの対応は行っておりません。
オペレーターでの対応は平日の9:00-19:00となります。時間外と土日・祝日は自動音声メッセージでの対応に自動で切り替わります。
詳しくは、こちらをご確認ください。